Opportunity in Bedrijf en Opportunity Advies

Algemene Bestuursdienst (ABD)

Achtergrond
Waar in het bedrijfsleven het aandeel van vrouwen in de echelons onder de Raad van Bestuur is afgenomen in de afgelopen twee jaar, slaagde de Rijksoverheid er wél in het percentage vrouwen in hogere functies te laten stijgen en het streefcijfer hiervoor te realiseren.

Inhoud
Wat zijn de succesfactoren hierachter? Jan Willem Weck, directeur-generaal voor de Algemene Bestuursdienst (ABD), de dienst die de topambtenaren voor de Rijksoverheid levert, geeft aan dat in de afgelopen periode hard is gewerkt aan bewustwording. Daardoor wordt intussen vrij breed ingezien dat diversiteit een organisatiebelang is. Mede geïnspireerd door het bedrijfsleven en het Ambassadeursnetwerk, waarvan Weck in 2004 lid was, is het thema vanuit ‘hardere’ gegevens, vanuit de ‘business case’, geagendeerd. De ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en de benodigde kwaliteit van het personeel vragen om een meer divers personeelsbestand. Op basis hiervan is vervolgens een stappenplan gemaakt voor de verschillende departementen. In de jaarlijkse gesprekken met de afzonderlijke departementen staat diversiteit steevast op de agenda. “Het boven tafel tillen en laten zien van (cijfermatige) informatie is cruciaal”, vindt Weck. Het helpt zowel in strategische als in pragmatische zin.

De ABD maakt zowel kwantitatieve als kwalitatieve ‘foto’s’ van de ministeries (hoe is het management opgebouwd, hoe ziet het potentieel aan talenten eruit, waar zijn stagnaties te zien, etc.), die als aangrijpingspunt dienen voor de gesprekken. En hun vertaling krijgen in onder meer management development acties. Belangrijke factor is volgens Weck ook de aandacht voor high potentials. Er wordt veel tijd en energie gestoken in het jaarlijkse kandidatenprogramma (de “ABD-klasjes”). Gestreefd wordt naar een fifty-fifty m/v samenstelling hiervan; het afgelopen jaar vormden vrouwen zelfs de meerderheid (60%). Dit is des te belangrijker omdat er een interne kweekvijver nodig is. Door de krimp bij de overheid is er immers nauwelijks sprake van instroom van buitenaf.

Resultaat
Vrouwen maken per 2006 het nagestreefde aandeel van 17% van de hogere ambtenaren uit. Van de directeuren generaal is 20% vrouw.

De ABD-topman is weliswaar tevreden over de resultaten tot nu toe, maar blijft de vinger aan de pols houden. In de eerste plaats omdat het percentage vrouwen in hogere functies nog steeds bescheiden is. Bovendien zorgen de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt voor concurrentie, waardoor het risico van uitstroom van (ook vrouwelijke) topambtenaren toeneemt.

Het opleggen van quota voor topvrouwen acht Weck minder zinvol. Hij vindt het belangrijker dat het topmanagement zich er zelf sterk voor maakt, gekoppeld aan openbare streefcijfers en concrete acties. “Zorg daarbij wel voor openbaarmaking en voor comply or explain. Als streefcijfers niet gehaald zijn, werkt het afleggen van publieke verantwoording daarover veel effectiever dan een regeltje in een jaarverslag of accountantsrapport” aldus Weck.

(Bron: interview met Jan Willem Weck, Directeur-Generaal ABD, december 2006)

Klik hier voor het nieuwsoverzicht

Tags: ABD, ambassadeursnetwerk, Business Case, diversiteit, diversiteitsbeleid, diversiteitsmanagement, diversity, glazen plafond, Jan Willem Weck, quota, topvrouwen. overheid